Añadir, eliminar, fusionar y transformar registros

Todas las instrucciones a continuación serán para trabajar en la parte GRSciColl del GBIF Registry. Si no tienes un login o permisos para añadir, borrar, fusionar y transformar entradas, puedes hacerlo usando el sistema de sugerencias.

Crear registros

  1. Para crear una nueva institución, vaya a pestaña institución GRSciColl, para crear una nueva colección, vaya a pestaña colección GRSciColl.

  2. Haga clic en el botón Crear nuevo en la esquina superior derecha.

  3. Rellene la información: solo los nombres y los códigos son obligatorios, pero le recomendamos encarecidamente que rellene al menos una dirección y un país.

  4. Haz clic en el botón Crear.

Crear registros directamente desde el conjunto de datos o el editor de GBIF

Si es un editor de GRSciColl con los permisos pertinentes, puede crear nuevos registros a partir de conjuntos de datos o editores de GBIF.

  1. Para crear una nueva institución, vaya a pestaña institución GRSciColl, para crear una nueva colección, vaya a pestaña colección GRSciColl.

  2. Haga clic en el botón Crear nuevo en la esquina superior derecha.

  3. Haga clic en el botón Crear nuevo en la esquina superior derecha.

  4. Busque el conjunto de datos de GBIF (si está creando una colección) o el editor (si está creando una institución) que desea utilizar.

  5. Indique un código de colección o de institución.

  6. Haz clic en "crear".

Los registros se crearán y se vincularán a sus fuentes. Ten en cuenta que las nuevas colecciones creadas no estarán asociadas a ninguna institución de forma predeterminada. Deberás volver al registro de la colección para agregar la institución.

Vídeo opcional

En este vídeo (02:46), la Administradora de Datos de GBIF, Marie Grosjean, describe cómo crear nuevas entradas en GRSciColl.

Eliminar registros

  1. Haga clic en el registro que desea eliminar.

  2. Pulse el botón "Más" en la esquina superior derecha.

  3. Haga clic en "Eliminar esta institución" o "Eliminar esta colección".

  4. Confirme la eliminación pulsando "sí".

Las entradas borradas pueden restaurarse si es necesario. Si encuentra entradas duplicadas, le recomendamos fusionarlas en lugar de borrarlas para evitar la pérdida de códigos e identificadores.

Fusión de entradas

Fusionar entradas significa que una de las entradas se borrará y su información asociada se moverá a la entrada restante. Además, GRSciColl mostrará un mensaje de advertencia y un enlace a la entrada restante.

  • Si dos entradas tienen ambas una fuente externa, no pueden fusionarse.

  • Dos colecciones sólo pueden fusionarse si pertenecen a la misma institución.

En la interfaz:

  1. Haga clic en el registro que desea eliminar.

  2. Pulse el botón "Más" en la esquina superior derecha.

  3. Haga clic en "Fusionar con otra institución" o "Fusionar con otra colección".

  4. Seleccione la institución o colección que desea conservar.

  5. Haga clic en "Fusionar".

  6. Después de fusionar dos entradas, revise la entrada restante para comprobar si se ha añadido automáticamente algún dato incorrecto durante la fusión.

Lo siguiente se trasladará a la entrada restante:

  • Cualquier identificador asociado

  • Cualquier contacto asociado

  • Cualquier colección asociada

  • Los códigos de la entrada eliminada se añadirán como códigos alternativos a la entrada restante

  • El contenido de los campos se trasladará a la entrada restante si el mismo campo no contenía datos originalmente.

Transformar las instituciones en colecciones

De hecho, algunas entradas de instituciones pueden corresponder a colecciones. En GRSciColl existe una forma de transformar una entrada de institución en una entrada de colección. En la práctica, la entrada de institución se eliminará y se creará una nueva entrada de colección reutilizando la misma información. Cualquier colección asociada a la institución original se añadirá bajo la nueva institución además de la colección recién creada.

He aquí cómo proceder:

  1. Haga clic en la institución que desea transformar.

  2. Pulse el botón "Más" en la esquina superior derecha.

  3. Haz clic en "Convertir en colección".

  4. Elija si la colección debe pertenecer a una institución existente o a una nueva:

    • Si desea crear una nueva institución, marque la casilla "Crear bajo nueva institución" e introduzca un nombre para su nueva institución. El sistema creará automáticamente una entrada de institución basada en la entrada actual.

    • Si desea asociar la colección a una institución existente, utilice el cuadro de búsqueda y seleccione la institución.

  5. Haz clic en el botón "Convertir".

Actividad

Visita nuestra página TEST registry y, sin identificarte, haz las siguientes sugerencias:

  1. Crea una entrada.

  2. Borrar una entrada.

  3. Fusionar dos entradas.

  4. Convertir una institución en una colección.