Mesurer les progrès
Objectifs d’apprentissage
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Ce module passera en revue l’impact attendu de votre projet et la manière dont vous en rendrez compte. Après avoir complété ce module, vous devriez être en mesure d’effectuer les actions suivantes :
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Présentation
| Cette présentation introduit le thème de la mesure des progrès de votre projet. Elle comprend un examen des événements obligatoires, des jalons de suivi et des indicateurs de développement des capacités. |
Transcription de la présentation
Cliquez pour développer
Diapositive 1 - Mesurer les progrès
Dans le cadre de votre aperçu du projet, vous avez inclus les résultats ou impacts attendus ; ici, vous précisez comment vous prévoyez de suivre l’avancement de votre projet.
Diapositive 2 - Événement obligatoire
Chaque projet financé comporte une série de jalons et un événement obligatoire à respecter.
Le premier est un événement obligatoire devant avoir lieu en 2026. La présence d’un·e membre de l’équipe projet est requise à l’atelier de renforcement des capacités BID correspondant à la région du projet financé. La participation et les frais de déplacement pour cet événement sont pris en charge par le programme, et non par le projet. Cet atelier a une nature technique : le chef ou la cheffe de projet doit désigner la personne la mieux placée pour y assister. Le·a participant·e devra obtenir la certification numérique associée à l’atelier et sera chargé·e de diffuser les connaissances acquises auprès des parties prenantes du projet.
Diapositive 3 – Suivi des jalons intermédiaires
Il y a ensuite des jalons obligatoires liés aux phases du projet.
Les éléments suivants doivent être réalisés pour le rapport intermédiaire :
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Publication d’au moins un jeu de données sur GBIF.org
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Obtenir la certification lors de l’atelier de renforcement des capacités BID
Diapositive 4 – Plan de suivi
Pour gérer votre calendrier, il est essentiel de définir comment vous suivrez votre avancement. Dans cette section de la proposition, vous devez décrire :
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La manière dont vous prévoyez de suivre la progression et la réalisation des objectifs énoncés, ainsi que la mise en œuvre des activités prévues et la production des livrables ;
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Comment vous évaluerez l’impact immédiat de votre projet ;
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Comment vous évaluerez l’impact à long terme de votre projet, par exemple 6 à 12 mois après son achèvement.
Le rôle des indicateurs dans votre plan de suivi
Diapositive 5 - Indicateurs obligatoires
Comme mesure d’impact supplémentaire, vous aurez, si votre projet est financé, à rendre compte sur les indicateurs suivants :
Indicateurs binaires obligatoires (Oui/Non)
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Les données mobilisées contribuent à la réalisation des objectifs du cadre mondial pour la biodiversité (GBF)
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Les données mobilisées soutiennent des produits de prise de décision
Indicateurs quantitatifs obligatoires
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Nombre d’institutions représentées dans les événements organisés par le projet
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Nombre de personnes formées par le projet
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Nombre d’ateliers de réplication organisés par le projet
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Nombre d’occurrences d’espèces géoréférencées publiées dans le cadre du projet
Si cela vous aide à suivre la progression, vous pouvez ajouter des indicateurs supplémentaires. Vous pourrez ensuite sélectionner tout autre indicateur pertinent de développement des capacités qui devrait être utilisé pour évaluer l’impact de votre projet. Vous pouvez en sélectionner autant que vous voulez.
Si votre projet est sélectionné, vous devrez rendre compte tant sur les indicateurs obligatoires que sur ceux choisis dans vos rapports de mi-parcours et final.
Diapositive 6 - Exemples d’indicateurs binaires supplémentaires non obligatoires
Exemples d’indicateurs binaires supplémentaires non obligatoires pour démontrer l’impact des activités de mobilisation des données :
BINAIRE
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Promotion de l’utilisation des données du GBIF pour la recherche
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Contribution à l’élaboration de politiques locales, nationales et/ou régionales en matière d’environnement
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Promotion des approches ouvertes en matière de biodiversité dans le secteur des entreprises et de la finance
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Contribution à l’établissement ou au renforcement de collaborations visant à soutenir la mise en œuvre d’accords multilatéraux sur l’environnement liés à la biodiversité
Diapositive 7 - Exemples d’indicateurs quantitatifs supplémentaires non obligatoires
Exemples d’indicateurs quantitatifs supplémentaires non obligatoires pour démontrer l’impact des activités de mobilisation des données :
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Nombre d’institutions enregistrées en tant qu’éditeurs de données GBIF suite au projet
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Nombre d’institutions publiant des données à la suite du projet
Diapositive 8 - Identification des risques et des perspectives de durabilité
Enfin, vous voudrez développer la section sur les perspectives de durabilité. Vous devez expliquer l’approche qui sera adoptée pour garantir la durabilité à long terme de l’impact du projet (c’est-à-dire la manière dont vous maintiendrez le projet et son impact une fois le financement terminé). Cette section doit inclure les risques potentiels susceptibles d’empêcher la réalisation des objectifs du projet et les détails permettant d’atténuer ces risques.
L’identification des risques est une étape importante pour évaluer et contrôler les zones d’incertitude et améliorer les chances de réussite d’un projet.
Les stratégies d’atténuation peuvent être identifiées en répondant à des questions telles que : existe-t-il une possibilité de.. :
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*Éviter le risque ? Si oui, comment ?
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Si ce n’est pas le cas, est-il possible de réduire le risque et son impact sur le projet ?
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Comment pouvons-nous gérer le risque ?
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Quels sont les processus que nous pouvons mettre en œuvre pour réduire la probabilité que le risque se réalise ?
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Comment pouvons-nous réduire son impact global sur le projet ?
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Diapositive 9 - Considérations relatives au projet
Lorsque vous aurez terminé votre proposition, vous devriez être en mesure de répondre à ces questions.
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Quels sont les indicateurs obligatoires ?
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Quelles sont les étapes obligatoires du projet ?
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Quand les délivrables sont-ils programmés ?
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Le calendrier de production des livrables, notamment des jeux de données, est-il aligné sur les étapes obligatoires du projet ?
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Quels seront les éléments de votre plan de suivi ?
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Quels outils et processus utiliserez-vous pour suivre les progrès et comment évaluerez-vous l’impact ?
Diapositive 10 - Merci
Activité
| À l’aide de Mentimeter, réorganisez les étapes de l’activité en un flux de travail logique. |
Consignes
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Rendez-vous au sondage à l’adresse Mentimeter
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Déplacez les activités de la liste du bas vers la case grise en haut.
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Réorganiser les activités dans un flux de travail logique.
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Revenir à la page des résultats
Solution d’activité suggérée
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Suggestion de regroupement des activités. Selon la situation de votre projet, vous pouvez proposer d’autres regroupements/échéanciers.
Avant
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Identification des ressources nécessaires aux activités de mobilisation des données
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Sécuriser les ressources nécessaires aux activités de mobilisation des données
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Informer le nœud GBIF concerné des activités de mobilisation des données du projet
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Obtenir l’accord du ou des détenteurs de données pour partager les données
Pendant
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Formation du personnel impliqué dans les activités de mobilisation des données
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Détermination des processus permettant d’assurer la conservation à long terme des données partagées par l’intermédiaire du GBIF
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Efforts de conservation préalables à la mobilisation des données
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Identification des installations d’hébergement de données
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Identification et enregistrement de l’éditeur des données GBIF
Fin
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Publication des données par le biais du GBIF
| Nous vous encourageons à commencer à publier vos données le plus tôt possible, d’autant plus que votre premier jeu de données est une étape importante du rapport à mi-parcours, et à continuer à publier des jeux de données pendant toute la durée de votre projet. Bien entendu, certains jeux de données ne seront prêts à être publiés qu’à l’approche de la fin du projet. |