Module 3 : Documentation d’une proposition de projet complète

Cet exemple est largement basé sur un ensemble de données réelles (DOI : 10.15468/viradl), mais comprend aussi des éléments fictifs pour illustrer des concepts clés

Titre de l’ensemble de données

Données sur la conservation des herbiers marins et des dugongs dans la Communauté des Îles Salomon (2018-2024)

Type de jeu de données

Échantillonnage - événements, enquêtes, surveillance

Nombre approximatif d’enregistrements

1500

Format actuel des données (c’est-à-dire non numérisées, partiellement numérisées, numérisées)

Partiellement numérisé (les données jusqu’en 2022 ont été numérisées, mais les données collectées en 2023 et 2024 sont encore sur papier dans des carnets de terrain).

Couverture géographique

Ile de Tetepare (Province de l’Ouest), Kmaga (Province d’Isable) et Marau (Province de Guadalcanal)

Couverture temporelle

15 janvier 2018 au 31 janvier 2024

Couverture taxonomique

Cymodocea rotundata, Cymodocea serulata, Enhalus acoroides, Halodule uninervis, Halophila Ovalis, Syringodium Isoetifolium, Thalassia hemprichii, Thalassoden Ciliatum, Zostera Capricorni

Méthodologie d’échantillonnage (le cas échéant)

Enquête annuelle utilisant un transect fixe de 50 m et des listes de contrôle standardisées pour enregistrer les occurrences d’herbiers marins et de dugongs et les observations associées.

Pertinence [pourquoi cet ensemble de données ?]

La publication de ce jeu de données mettra en évidence l’impact des efforts de conservation déployés par les communautés. Elle soutiendra également l’objectif 8 du GBF en contribuant aux efforts visant à minimiser l’impact du changement climatique sur la biodiversité et à renforcer la résilience, et à promouvoir le rôle des zones marines gérées localement, qui est une priorité nationale identifiée dans la stratégie et le plan d’action nationaux pour la biodiversité des Îles Salomon (NBSAP). La publication de ce jeu de données d’échantillonnage permettra le partage d’informations sur l’abondance relative des espèces au fil du temps.

Détenteurs de données

Ministère de l’environnement et du changement climatique des Îles Salomon

Le détenteur des données a-t-il confirmé son accord de publication des données au GBIF ?

Oui

Date de publication prévue

25 juin 2026

Diapositive 1 : Titre

Dans cette courte vidéo, nous introduirons quelques-uns des principaux aspects budgétaires que nous nous attendons à voir dans une proposition complète, soumise dans le cadre d’un appel à propositions géré par la BID.

Diapositive 2 : Budget complet de la proposition (1 de 2)

Vous pouvez accéder à la section Budget sous la rubrique Liens rapides, comme indiqué ici.

Diapositive 3 : Budget complet de la proposition (2 de 2)

Pour la note conceptuelle, il vous était seulement demandé d’indiquer le montant total de la demande de fonds et du cofinancement offert, ainsi qu’un budget de base.

Maintenant, pour la proposition complète, le budget doit être plus détaillé.

Dans un premier temps, nous vous recommandons de revoir votre liste d’activités et de produits à livrer pour identifier tous les coûts associés à chacun d’entre eux.

Il est important que toutes les estimations de coûts soient calculées avec précision et que le budget global soit réaliste. Le volume et le prix doivent être inclus pour chacune des dépenses prévues.

Veuillez garder à l’esprit que la qualité du budget fera partie de l’évaluation finale de votre proposition.

Diapositive 4 : Identifiez votre monnaie locale

Ensuite, il vous sera demandé d’identifier votre monnaie locale et le taux de change de l’euro.

Commencez par inscrire le nom de votre monnaie locale. Indiquez ensuite le taux de change par rapport à l’euro - en d’autres termes, combien de votre monnaie locale équivaut à 1 euro.

Par exemple, 1 euro équivaut à 1,18 dollar américain.

Nous comprenons que les taux de change changent quotidiennement. Veuillez utiliser le taux de change en vigueur le jour où vous remplissez la section budget.

Une fois ces informations saisies, sélectionnez Enregistrer dans le coin inférieur droit. Cette étape est très importante. Vous ne pourrez pas continuer à remplir le budget si vous ne cliquez pas d’abord sur Enregistrer. Le système calculera alors automatiquement le taux de change de l’euro.

Diapositive 5 : Instructions pour les détails budgétaires

Avant de commencer à ajouter les lignes budgétaires, vous pouvez lire les instructions pour les détails budgétaires en cliquant sur ici. Les instructions pour les détails budgétaires donnent des informations sur les catégories de dépenses, sur la manière dont les montants doivent être calculés, sur les coûts non éligibles et sur la manière de remplir le tableau budgétaire.

Il est important de noter ici que, pour tous les coûts, le calcul du montant doit être clairement indiqué (par exemple, coût unitaire × quantité, taux journalier × nombre de jours).

Exemple : "Pause-café pour 15 personnes à 100 [devise] par personne ; location de salle à 1 000 [devise] par jour pendant 2 jours.

Diapositive 6 : Ajouter des lignes budgétaires (1 de 2)

Après avoir indiqué votre devise, ainsi que le taux de change de l’euro et ajouté la description des détails budgétaires, vous pouvez maintenant ajouter les informations budgétaires pour chaque coût individuel que vous avez identifié, sur la base des activités planifiées et des résultats attendus.

Pour ajouter des lignes budgétaires individuelles, cliquez sur le signe plus.

Une fois que vous avez rempli les informations relatives à une ligne budgétaire, cliquez sur enregistrer.

Cliquez à nouveau sur le signe plus pour ajouter une nouvelle ligne budgétaire. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.

Si vous souhaitez supprimer une entrée, passez votre souris sous l’entrée et cliquez sur supprimer (à côté de modifier).

Enregistrer au bas de la page, pour que les montants en euros soient automatiquement calculés sur la base du taux de change de l’euro que vous avez fourni.

Dans la fenêtre contextuelle, vous devez sélectionner l’activité, le type et le titre. Choisissez ensuite le type de dépense le plus approprié à votre coût.

Le titre doit permettre d’identifier facilement le coût précis. Par exemple, si le type de dépense est « Logistique de conférence », le titre pourrait être « Location de salle » ou « Restauration ».

Diapositive 7 : Ajouter des lignes budgétaires (2 de 2)

Après avoir sélectionné l’activité, le type et le titre, vous devez expliquer le calcul du budget pour chaque ligne. Cela inclut des détails tels que le prix unitaire, les taux de salaire horaires ou mensuels, les frais d’hébergement par nuit, etc., selon la nature du coût.

Si vous avez ajouté "Location de salle" comme titre de dépense et sélectionné "Logistique de conférence" comme type de dépense, voici un exemple de description :

"Location d’une salle de réunion pour 40 personnes pendant 4 jours. Tarif journalier : 1 000 DKK."

Il est important que nous comprenions clairement comment vous avez calculé ce montant ; assurez-vous donc de fournir suffisamment de détails sur ce qu’il couvre.

Ajoutez le montant demandé dans votre devise locale.

Si un cofinancement est proposé pour ce frais, veuillez ajouter le montant du cofinancement dans votre devise locale.

Après avoir effectué cette opération, n’oubliez pas de "sauvegarder" votre ligne budgétaire.

Les informations relatives à la ligne budgétaire devraient maintenant être visibles dans la section budget.

Pour voir les valeurs en euros de toutes les informations que vous avez saisies, cliquez sur "Enregistrer" dans le coin inférieur droit de l’écran. Cela permettra le calcul automatique et affichera les montants en euros pour tous les frais que vous avez ajoutés dans votre devise locale.

Diapositive 8 : Finalisation du budget

Enfin, vérifiez que les montants figurant dans le résumé et le résumé complet de la proposition correspondent. Ces deux montants budgétaires doivent également correspondre à la subvention BID demandée et au montant du cofinancement.

Ajoutez manuellement le montant demandé en bas de la page sous subvention BID demandée (Montant en euros). Il en va de même pour le cofinancement.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et Fermer dans le coin inférieur droit.

Diapositive 9 : Besoin d’aide ? Si vous avez besoin d’aide ou si vous rencontrez des problèmes techniques ou autres, n’hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez contacter l’équipe de coordination du BID à l’adresse BID@gbif.org.