Engaging stakeholders

When building a case for a country to join GBIF, it is important to start by identifying all the stakeholders (actors and parties) that would be concerned with GBIF Participation, and then considering which of these will be most helpful.

GBIF’s communication strategy is a helpful resource in identifying the key audiences and messages to communicate to them to build engagement. It can also help you consider the stakeholder groups to engage when building a case for GBIF participation within your country or network.

Ознакомьтесь с документом Стратегия коммуникации GBIF, уделив особое внимание целевым аудиториям и той роли, которую они могут сыграть в процессе присоединения к GBIF и создания узла.

Упражнение 1

Данное упражнение основано на сценарии вариант использования для вымышленной страны Дарвинии. При оформлении ответов на листе упражнения 1 (доступном на странице Файлы для скачивания) пожалуйста, ориентируйтесь на контекст, приведённый в сценарии варианта использования.

One way to guide the thought process around prioritizing who to engage in building a case for GBIF Participation is to map the stakeholders onto a matrix that looks at:

  1. How likely each stakeholder is to support the desired outcome (in this case, the country becoming a GBIF Participant and establishing a node)

  2. How much influence each stakeholder is likely to have on the outcome (remembering that for a country to join, signature of the MOU may come from a minister or senior official in a relevant government department or designated national agency)

StakeholderMatrix
Matrix for prioritizing stakeholders to engage in making a case for GBIF Participation

В рабочем листе, опираясь на сценарий использования, определите всех заинтересованных сторон, которых необходимо привлечь к подготовке обоснования участия в GBIF, и разместите их в матрице приоритетов. Запишите свои обоснования того, почему вы разместили заинтересованные стороны именно в этих местах, а также все моменты, которые вы хотели бы обсудить с коллегами.

While working on this activity, we encourage you to consider how this would apply to your national context and keep track of any items you wish to discuss during the first group call.