Flujos de trabajo de digitalización

Este módulo trata brevemente los flujos de trabajo de digitalización y los recursos comunitarios.

Flujos de trabajo de digitalización

Este vídeo (07:20) de iDigBio sobre Flujos de Trabajo de Digitalización identifica cinco grupos (o etapas) en el proceso de digitalización de objetos de colecciones de historia natural mediante imágenes digitales, y estas etapas se pueden adaptar fácilmente a otras fuentes de datos de biodiversidad.

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Como destaca el vídeo, los protocolos de digitalización varían de una institución a otra, pero es esencial que el protocolo elegido sea acordado, documentado y respetado.

En el curso de Movilización de Datos de Biodiversidad no enseñamos digitalización propiamente dicha, ya que podría constituir un curso completo de una semana. En cambio, nos centramos en una introducción básica a la captura de datos de biodiversidad. Sin embargo, queremos brindarles recursos sobre digitalización, dado el interés que muchos sienten al respecto.

Existen muchas maneras de organizar los esfuerzos de digitalización, por lo que esta puede parecer abrumadora. Es importante recordar que, en la mayoría de los casos, alguien más ya ha intentado digitalizar el mismo tipo de especímenes y objetos que usted planea digitalizar.

Algunos pasos en el proceso pueden incluir:

  • Curación y etapa de pre-digitalización: comprende la preparación de la fuente de datos para el proceso de digitalización, incluyendo la asignación de identificadores únicos que ayuden a referirse a la fuente sin errores y a mantener junta toda la información derivada.

  • Captura de imagen: incluye una gran cantidad de planificación, no sólo sobre la captura de imágenes en sí (por ejemplo, la definición de la secuencia de trabajo, la selección del hardware adecuado), sino también sobre cómo y dónde se almacenarán y manejarán las imágenes.

  • Procesamiento de imagen: incluye el control de calidad, conversión de archivos, etc.

  • Captura electrónica de datos: es el núcleo del proceso de digitalización, incluye la captura de información clave en una base de datos. El vídeo resalta que el método más común de ingresar la información es a través de un teclado, pero cada vez son más las instituciones que recurren a tecnologías avanzadas de entrada de datos.

  • Georreferenciación: La información geográfica es muy importante para el análisis de la biodiversidad, por lo que los proyectos de digitalización deben intentar extraer la información geográfica más exacta posible.

DiSSCo

El sitio web DiSSCo (Sistema Distribuido de Colecciones Científicas) mantiene una serie de guías de digitalización en su plataforma comunitaria. En ellas se ofrece información sobre cómo preparar las colecciones para su digitalización, cómo digitalizarlas y cómo publicar los datos asociados.

iDigBio

iDigBio (Integrated Digitized Biocollections) ha producido varios vídeos que analizan el proceso de digitalización: