Рабочие процессы оцифровки

В этом модуле кратко рассматриваются рабочие процессы оцифровки и доступные ресурсы сообщества.

Рабочие процессы оцифровки

В этом видео (07:20) от iDigBio, посвящённом рабочим процессам оцифровки, выделяются пять групп процессов (или этапов) оцифровки объектов естественно-научных коллекций с использованием цифровых изображений. Эти этапы можно легко адаптировать и к другим источникам данных о биоразнообразии.

Если у вас не получается посмотреть встроенное видео, вы можете скачать его на свой компьютер по ссылке: download. (MP4 — 26,8 МБ)
Как подчёркивается в видео, протоколы оцифровки различаются в разных организациях, однако крайне важно, чтобы выбранный протокол был согласован, документирован и соблюдался.

В рамках курса по мобилизации данных о биоразнообразии мы не обучаем непосредственно оцифровке, поскольку этой теме вполне можно посвятить отдельный недельный курс. Вместо этого мы сосредоточимся на базовом введении в сбор данных о биоразнообразии. Тем не менее мы хотим предоставить вам ресурсы по оцифровке, поскольку знаем, что эта тема интересует многих.

Существует множество способов организации работ по оцифровке, поэтому этот процесс может показаться сложным. Важно помнить, что в большинстве случаев кто-то уже пытался оцифровывать те же типы экземпляров и объектов, с которыми планируете работать вы.

Процесс может включать следующие этапы:

  • Курирование и подготовка перед оцифровкой: этот этап включает подготовку источника данных к процессу оцифровки, в том числе присвоение уникальных идентификаторов, которые позволяют однозначно ссылаться на источник и сохранять вместе всю полученную на его основе информацию.

  • Получение изображений: этот этап требует тщательного планирования не только самого процесса получения изображений (например, определения последовательности работы и выбора подходящего оборудования), но и способов и места их хранения и обработки.

  • Обработка изображений: включает контроль качества, преобразование файлов и другие операции

  • Электронный сбор данных: основной этап процесса оцифровки, включающий внесение ключевой информации в базу данных. В видео подчёркивается, что наиболее распространённым способом ввода информации остаётся ввод с клавиатуры, однако всё больше организаций переходят к использованию более современных технологий ввода данных.

  • Географическая привязка: географическая информация имеет большое значение для анализа биоразнообразия, поэтому в проектах по оцифровке следует стремиться получить максимально точную географическую информацию.

DiSSCo

Проект DiSSCo (Distributed System of Scientific Collections) Распределённая система научных коллекций) размещает на своей платформе сообщества серию руководств по оцифровке. В них представлена информация о том, как лучше подготовить коллекции к оцифровке, как проводить их оцифровку и как затем публиковать связанные с ними данные.

iDigBio

Проект iDigBio (Integrated Digitized Biocollections) подготовил несколько видеороликов, в которых рассказывается о процессе оцифровки: